当社は、当社の業務である就職支援サイト及び就職イベントの運営を行うに際し、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱い、ならびに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。
当社は、この責任を果たしていくために、個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員は、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い、維持・管理に努めてまいります。
制定日 2020年5月24日
（改定日： 2020年05月24日）
ルビーイン株式会社
代表取締役社長 千手禅二郎
- 当社は、事業の内容（就職支援サイト及び就職イベントの運営）及び規模を考慮した適切な個人情報の収集・利用・提供を行い、またその目的を明示し本人の同意の下で行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、そのための対策を講じます。
- 当社は、取り扱う個人情報を、厳正な管理の下で保管し、当該個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどに関して、適切な予防ならびに是正を実施します
- 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切かつ迅速に対応いたします。
- 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、全社員に徹底するほか、これを定期的に見直し改善を実施します。
上記個人情報保護方針に関するお問い合わせは
privacy@rubyin.co.jp 050-5371-8606 「個人情報保護方針問い合わせ窓口」までお願いいたします。
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を「公表」致します。
1) 個人情報の利用目的の公表に関する事項
直接個人情報を取得する場合における利用目的（法第18条1項）
お客様から直接個人情報を収集する就職支援業務および当社採用募集については、 個人情報の収集時に利用目的を明示させて頂きます。（法第18条2項）業務委託を受けて提供する個人情報の利用目的（法第18条1項、法第23条4項1号）
現在、業務委託による個人情報の提供はありません。合併、分社、事業承継による取得（法第23条4項2号）
合併、分社、事業承継により個人情報を取得する場合は、合併、分社、事業承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。共同利用に関する事項（法第23条4項3号、法第23条5項）
現在、共同利用による個人情報の取得はありません。間接的に個人情報を取得する場合における利用目的（法第18条1項）
就職支援業務を行う上で、学生団体及び提携企業への集客業務委託により個人情報の間接収集を行う場合がございます。 委託先については個人情報保護に関して当社が定めた基準を満たすことを確認し、定期的な管理・監督を行い、 外部委託先と共同で個人情報を保護します。 （法第22条）
2) 「保有個人データ」に関して「本人の知りうる状態」に置くべき事項
当社が保有する「保有個人データ」の利用目的は、次の通りです。
| 「個人情報」の分類（類型） | 利用目的 | |
| １ | ナビサイト 登録情報・関連情報（学生） １．氏名 ２．生年月日 ３．性別 ４．メールアドレス ５．携帯電話番号 ６．休暇中の連絡先電話番号 ８．所属大学・学部 ９．サークル・部活 １０．希望業界・職種その他希望就職先情報 １１．自己ＰＲ １２．アップロードされた写真 １３．イベントのアンケート １４．当社主催イベント会場で撮影した写真等 | １．就職情報のご案内 ２．参加イベントに関する連絡 ３．当社契約企業への情報提供 ４．サービス案内 ５．広告媒体・営業資料等への掲載 （イベント写真のみ） |
| ２ | ナビサイト 登録情報（企業） １．氏名 ２．生年月日 ３．メールアドレス ４．社名 ５．血液型 ６．前職 ７．出身校 ８．アップロードされた写真とコメント ９．イベントのアンケート等 | １．参加イベントに関する連絡 ２．会員学生への情報提供 ３．サービス案内 |
| ３ | 取引先様情報（代理店含む） | 受発注、請求支払、業務連絡、新商品・サービス・セミナーの情報提供、アンケートの実施、会計監査上の確認作業等 |
| ４ | 採用募集にて取得する個人情報 | １．採用選考管理のため ２．資料送付、面接日の連絡等のため |
| ５ | 雇用において取得する個人情報 | １．従業者の雇用管理のため （退職者を含む） |
3) 個人情報の第三者提供について
当社は、お客様から取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
ただし、法に規定された次の場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのあるとき
4) お客様の「個人情報」の開示等のお求めに応じる手続等に関する事項
当社では、保有個人データのお客様本人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者への提供の停止等（以下開示等）のお求めに応じさせていただいております。
開示等のお求めの対象となる項目
「当社が保有する「保有個人データ」」の全ての項目「開示等のお求め」の申し出先
開示等のお求めは、下記あてに所定の申請書に必要書類を添付の上、ご送付ください。
〒112-0004 東京都文京区後楽2-2-10 松屋ビル9階
ルビーイン株式会社 個人情報保護苦情・相談窓口「開示等のお求め」に際してご提出いただきたい書面（様式）等
「開示等のお求め」を行う場合は、次の 申請書（Ａ） をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、 本人確認のための書類（Ｂ）を同封してお送りください。
Ａ．当社所定の申請書・・・・「保有個人データ」開示・変更等・利用停止等申請書
Ｂ．本人確認のための書類・・・・学生証、運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1部「利用目的の通知のお求め」、「開示対象個人情報の開示のお求め」の手数料及びその徴収方法
手数料として、1回の申請ごとに、500円を申し受けます。500円分の郵便切手を、申請書類に同封してください。
＊手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、 所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のお求めがなかったものとして対応させていただきます。「開示等のお求め」に対する回答方法
当社から請求書にご記入いただいたご住所あてに、書留（本人限定受取郵便）により書面で回答させていただきます。
※本人限定受取郵便は、郵便物に記載された名あて人一人に限り、郵便物をお渡しする郵便事業株式会社のサービスです。「開示等のお求め」に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のお求めに伴い取得した個人情報は、開示等のお求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。 提出いただいた書類は、開示等のお求めに対する回答が終了した後、当社が規定で定める期間保存し、その後廃棄させていただきます。
＊保有個人データの不開示理由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げます。 また、不開示の場合についても、所定の手数料をいただきます。
（１）申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社に登録されている住所が一致しないときなど 本人確認ができない場合 （２）代理人による申請の場合 （３）所定の申請書類に不備があった場合 （４）開示のお求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合 （５）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれのある場合 （６）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合 （７）他の法令に違反することとなる場合
5) 苦情の受付窓口に関する事項
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
○お手紙による場合
ルビーイン株式会社
個人情報保護苦情・相談受付窓口
〒112-0004 東京都文京区後楽2-2-10 松屋ビル9階
○電子メールによる場合
ルビーイン株式会社
個人情報保護苦情・相談受付窓口
privacy@rubyin.co.jp
○ご来社について
＊直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
